Notificaciones

Aquí configuras cómo el sistema se comunica con tus clientes: por correo y por WhatsApp. Para entrar, haz clic en Configuración en el menú lateral y luego en Notificaciones.

1. Correo

Con este correo, el sistema envía los avisos de pago a tus clientes y el correo de confirmación del registro de invitados. Además, cuando creas un cliente, sus datos de correo vienen llenos con estos.

1. Proveedor de correo: Elige tu proveedor; por ejemplo, Google / Gmail Workspace. El sistema llena solo los campos 2, 3 y 4, y te muestra un consejo con el enlace para crear la contraseña que necesitas. Si tu proveedor no está en la lista, llena los campos a mano.
2. Dirección del host de correo: El servidor de envío; por ejemplo, smtp.gmail.com.
3. Puerto: Por ejemplo, 587.
4. Encriptación: TLS, SSL o Ninguna.
5. Nombre de usuario: El correo desde el que se envía; por ejemplo, avisos@tuempresa.pe.
6. Contraseña: La contraseña de ese correo o, en Gmail y Outlook, una contraseña de aplicación (ver la advertencia de abajo).
7. Hacer prueba de envío: Envía un correo de prueba a tu propio correo de usuario del panel. Úsalo antes de guardar.
8. Guardar configuración: Guarda los datos.

Valores de cada proveedor de la lista:

2. Buscador de comprobantes para tu web

Es un formulario que puedes poner en cualquier página web para que los compradores de tus clientes busquen y descarguen sus facturas y boletas, sin entrar al sistema.

1. Personalizar: Actívalo para elegir el Color de fondo del buscador o subir una Imagen de fondo (PNG, JPG o WEBP, de hasta 4 MB). Pulsa Guardar; con Restablecer vuelves al diseño original.
2. Script de integración: El código que se pega en la página web donde quieres mostrar el buscador. Pulsa Copiar y pásaselo a quien administra esa web.
3. URL pública: La dirección del buscador, por si prefieres compartir un enlace en vez de ponerlo en una web.
4. API pública: Para programadores que quieran consultar comprobantes desde otro sistema.

3. Número de WhatsApp

Conecta un número de WhatsApp para enviar a tus clientes los avisos de pago. El número solo envía: no responde los mensajes que le escriban.

Conecta el número

1. Nombre de la instancia: Un nombre para identificar la conexión; por ejemplo, facturaperu-avisos. De 3 a 40 caracteres, sin espacios ni símbolos.
2. Conectar: Muestra un código QR.

En el celular del número que vas a usar, abre WhatsApp, entra a Dispositivos vinculados › Vincular un dispositivo y escanea el código. Si el código vence, pulsa Refrescar QR.

Una vez conectado

1. Número conectado y Estado: El número vinculado; si todo está bien, el estado dice open.
2. Usar este número para notificaciones: Si lo desactivas, los avisos se envían solo por correo hasta que lo vuelvas a activar.
3. Botones de la conexión:
   • Enviar mensaje: Envía un mensaje de prueba a un número, con un PDF si quieres.
   • Comprobar estado: Revisa si el número sigue conectado.
   • Reiniciar conexión: Reinicia la conexión si los mensajes no salen.
   • Renovar instancia: Crea la conexión de nuevo. Tendrás que volver a escanear el QR.
   • Desconectar: Desvincula el número.
4. API para servicios externos: Un Token de API para que otros sistemas envíen mensajes por este número. Pulsa Regenerar para crear uno nuevo; el anterior deja de funcionar.

Si el número se desconecta (por ejemplo, porque cerraste la sesión en el celular), verás Instancia desconectada. Pulsa Reconectar y escanea el QR de nuevo; si no funciona, pulsa Renovar instancia.