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Activos fijos

Un activo fijo es un bien que compras para usarlo en tu negocio, no para venderlo: una laptop para tus vendedores, una impresora de tickets, una balanza o un estante para el almacén.

El sistema los lleva aparte de tus productos. Primero registras el activo una sola vez y luego registras la factura con la que lo compraste.

Nota

Las compras de activos fijos se guardan en su propio listado. No suman stock, no salen de tu caja y no aparecen en Cuentas por pagar. Si compras mercadería para vender, usa Registrar una compra.

1. Registra el activo

Haz clic en Compras en el menú lateral, luego en Activos fijos y pulsa Nuevo.

Ventana Nuevo Ítem de activos fijos con Nombre (1), Tipo de afectación (Compra) (2), Código Interno (3), Precio Unitario (Compra) (4) y Guardar (5) Ventana Nuevo Ítem de activos fijos con Nombre (1), Tipo de afectación (Compra) (2), Código Interno (3), Precio Unitario (Compra) (4) y Guardar (5)
  1. Nombre: Cómo identificas el bien; por ejemplo, Estante metálico de 5 niveles. Debajo puedes agregar una Descripción y elegir la Unidad.
  2. Tipo de afectación (Compra): Por defecto, Gravado - Operación Onerosa, es decir, con IGV.
  3. Código Interno: Tu propio código; por ejemplo, AF-004. Es opcional, pero no puede repetirse.
  4. Precio Unitario (Compra): Cuánto te cuesta, con IGV incluido; por ejemplo, 420. Debe ser mayor que cero. Al lado eliges la Moneda.
  5. Guardar: Registra el activo. Ya aparece en la lista Ítems.

Advertencia

Si no sabes qué Tipo de afectación corresponde a un bien, consúltalo con tu contador. Lo que elijas aquí se usa al registrar la compra.

2. Registra la factura de compra

Haz clic en Compras y, junto a Comprar activo fijo, pulsa Crear.

Formulario de compra de activo fijo con Tipo comprobante (1), Serie y Número (2), Proveedor (3), Agregar Producto (4), el Precio Unitario con IGV (5), TOTAL COMPRAS (6) y Generar (7) Formulario de compra de activo fijo con Tipo comprobante (1), Serie y Número (2), Proveedor (3), Agregar Producto (4), el Precio Unitario con IGV (5), TOTAL COMPRAS (6) y Generar (7)
  1. Tipo comprobante: FACTURA ELECTRÓNICA, BOLETA DE VENTA ELECTRÓNICA, GUÍA o NOTA DE ENTRADA.
  2. Serie y Número: Cópialos del comprobante del proveedor; por ejemplo, F001 y 2410. A la derecha van la Fec Emisión y la Fec. Vencimiento.
  3. Proveedor: Escribe su nombre o RUC. Si es nuevo, regístralo con el ícono de la persona con +. Mira Proveedores.
  4. Agregar Producto: Abre la ventana para elegir el activo (ver abajo).
  5. Precio Unitario: Incluye IGV. El sistema lo separa en OP.GRAVADA e IGV.
  6. TOTAL COMPRAS: El total del comprobante.
  7. Generar: Registra la compra. Verás la ventana "Compra registrada: F001-2410" con Ir al listado y Nueva compra.

Si compras en dólares, cambia la Moneda. El Tipo de cambio se llena con el de SUNAT del día.

Agrega los activos

Ventana Agregar Producto o Servicio con el activo fijo (1), el botón + para crear uno nuevo (2), Afectación Igv (3), Cantidad (4), Precio Unitario (5) y Agregar (6) Ventana Agregar Producto o Servicio con el activo fijo (1), el botón + para crear uno nuevo (2), Afectación Igv (3), Cantidad (4), Precio Unitario (5) y Agregar (6)
  1. Producto/Servicio: Escribe el nombre del activo; por ejemplo, Laptop. Aquí solo aparecen tus activos fijos, no tus productos.
  2. +: Registra un activo nuevo sin salir de la compra.
  3. Afectación Igv: Viene del activo. Para cambiarla en esta compra, marca Editar.
  4. Cantidad: Cuántas unidades compraste; por ejemplo, 2.
  5. Precio Unitario: Viene del activo. Cámbialo si en esta factura el precio fue otro.
  6. Agregar: Lo suma a la compra. La ventana sigue abierta para agregar otro; ciérrala con Cerrar.

3. Revisa tus compras de activos

Haz clic en Compras y luego en Comprar activo fijo.

Lista de compras de activos fijos con Nuevo (1), el Estado (2), el botón para ver los Productos (3), Editar (4) y Anular (5) Lista de compras de activos fijos con Nuevo (1), el Estado (2), el botón para ver los Productos (3), Editar (4) y Anular (5)
  1. Nuevo: Registra otra compra.
  2. Estado: Registrado o Anulado.
  3. Productos: Pulsa el ojo para ver qué activos tiene la compra.
  4. Editar: Corrige la compra.
  5. Anular: Anula la compra. Una vez anulada, ya no se puede editar, y en su lugar aparece Eliminar para borrarla del todo.

Con Mostrar filtros buscas por número, fecha o proveedor, y con Mostrar columnas agregas los totales gravado, exonerado, IGV y otros.

Para un resumen en PDF o Excel, haz clic en Reportes y, en la sección Compras, elige Activos fijos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi activo no aparece al registrar una compra normal?

Los activos fijos y los productos son listas separadas. Un activo solo aparece en Comprar activo fijo.

Edité un activo y sale "purchase unit price debe ser numérico".

Pasa cuando el precio es de mil o más: al abrir el activo, el sistema lo muestra con coma, por ejemplo 3,800.00. Borra la coma (3800.00) y pulsa Guardar.

No puedo eliminar un activo.

Si ya está en una compra, el sistema no deja eliminarlo para no perder el historial.

No veo el botón Nuevo en Activos fijos.

Solo un usuario administrador puede crear, editar o eliminar activos.