Proveedores

Un proveedor es la empresa o persona que te vende mercadería o servicios. Regístralo una vez y lo eliges en cada compra, orden de compra o cotización a proveedores.

Haz clic en Compras y luego en Proveedores.

1. Registra un proveedor

Pulsa Nuevo:

Ventana Nuevo Proveedor con las pestañas Datos del proveedor, Dirección, Contacto y Avanzado (1), Tipo Doc. Identidad (2), Número (3), el botón SUNAT (4), Nombre (5) y Guardar (6)

Pestañas: Empiezas en Datos del proveedor. La Dirección es obligatoria para las empresas; con DNI o con un RUC que empieza en 10 es opcional. Contacto y Avanzado son opcionales.
Tipo Doc. Identidad: Normalmente RUC.
Número: El RUC; por ejemplo, 20601122334.
SUNAT: Consulta el RUC en SUNAT y llena el nombre y la dirección por ti. Con Consultar establecimientos ves sus locales anexos.
Nombre: La razón social; por ejemplo, Lácteos del Sur S.A.C.. Al lado, el Nombre comercial.
Guardar: Registra al proveedor. Revisa antes la pestaña Dirección.

2. Llena la dirección

Abre la pestaña Dirección:

Pestaña Dirección del nuevo proveedor con País (1), el Ubigeo buscado en mayúsculas con sus resultados (2) y Dirección (3)

País: PERU, si el proveedor es peruano.
Ubigeo: Escribe el distrito y elígelo de la lista; por ejemplo, YANAHUARA. Es obligatorio para las empresas peruanas.
Dirección: La calle y el número; por ejemplo, Av. Ejército 710, Yanahuara. Abajo puedes agregar Teléfono y Correo electrónico.

Advertencia

Escribe el ubigeo en MAYÚSCULAS. Si escribes Yanahuara, la lista dice "No hay datos que coincidan".

Con + Agregar dirección registras otras direcciones del proveedor, como un almacén o una sucursal.

En las otras pestañas:

Contacto: El Nombre y Apellido de tu contacto, su Teléfono, el Sitio Web y Observaciones.
Avanzado: Los Días de crédito que te da el proveedor, el Tipo de proveedor, si Es agente de retención o de percepción, y un Código interno.

3. Administra tus proveedores

Lista de proveedores con Exportar (1), Importar (2), Nuevo (3) y el menú de acciones con Ver detalle (4), Editar (5), Inhabilitar (6) y Eliminar (7)

Exportar: Descarga tus proveedores en Excel.
Importar: Registra muchos proveedores a la vez (paso 4).
Nuevo: Registra otro proveedor.
Ver detalle: Muestra sus datos. También lo abres haciendo clic en su nombre.
Editar: Corrige sus datos.
Inhabilitar: Lo marca como inactivo, sin borrar sus datos ni sus compras. Lo reactivas con Habilitar.
Eliminar: Lo borra. Solo lo ve el administrador.

4. Importa proveedores desde Excel

Pulsa Importar y luego Descargar formato.
Llena una fila por proveedor:

Columna	Qué escribir
Código documento de identidad	`6` para RUC, `1` para DNI, `4` para carné de extranjería, `7` para pasaporte.
Código Interno	Opcional.
Número de documento	El RUC o DNI; por ejemplo, `20601122334`.
Nombre/Razón Social	Por ejemplo, `Lácteos del Sur S.A.C.`.
Nombre Comercial	Opcional.
Código del País	`PE` para Perú.
Código de Ubigeo	Los 6 dígitos del distrito; por ejemplo, `040126` para Yanahuara.
Dirección, Correo electrónico, Teléfono	Sus datos de contacto.
Tipo Cliente	Opcional. Debe existir antes en el sistema.

Pulsa Seleccione un archivo (xlsx), elige tu Excel y pulsa Procesar.

Consejo

¿No sabes el código de ubigeo? Búscalo en la pestaña Dirección de cualquier proveedor: aparece entre paréntesis junto al distrito, como YANAHUARA (040126).

Preguntas frecuentes

El botón SUNAT no trae los datos.

Revisa que el RUC tenga 11 dígitos. Si aun así no responde, escribe los datos a mano.

No encuentro a un proveedor al registrar una compra.

Escribe su nombre o RUC en el campo Proveedor. Si no aparece, no está registrado: créalo con el ícono de la derecha del campo.