Conoce la pantalla
Cuando inicias sesión, ves esta pantalla. Ubica cada parte una vez y te moverás por el sistema sin perderte.
- Menú lateral: Todos los módulos del sistema. Haz clic en uno para ver sus opciones; por ejemplo, Ventas abre Comprobantes, Notas de venta y más.
- Accesos rápidos: Te llevan directo a lo que más usas.
- Ayuda: Abre el manual de la pantalla en la que estás.
- Modo: Dice si emites comprobantes de prueba o reales.
- Avisos: Comprobantes que aún no llegan a SUNAT.
- Tu cuenta: Tus datos, la caja, los colores del sistema y la salida.
- Título de la pantalla: Dónde estás. A la izquierda, el botón para ocultar o mostrar el menú lateral.
1. Menú lateral
Los módulos están agrupados por lo que haces en tu negocio:
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Dashboard | Ver cómo va tu negocio. |
| Preventa | Cotizaciones, pedidos y oportunidades antes de vender. |
| Ventas | Facturas, boletas, notas de venta, POS y notas de crédito. |
| Compras | Registrar lo que compras a tus proveedores y tus gastos. |
| Clientes | Tu lista de clientes. |
| Productos/Servicios | Lo que vendes, con precios, categorías y marcas. |
| Inventario | Stock, almacenes, traslados y kardex. |
| Finanzas | Caja, cuentas por cobrar y por pagar, ingresos y egresos. |
| Guías de remisión | Guías para trasladar mercadería. |
| Reportes | Reportes de ventas, compras, inventario y más. |
| Configuración y más | Empresa, usuarios, sucursales y ajustes del sistema. |
Según tu plan y tu rubro, también verás módulos como Tienda Virtual, Restaurante, Hoteles o Farmacia. Si no ves un módulo, puede que tu usuario no tenga permiso para usarlo: pídeselo a quien administra el sistema.
Consejo
¿El menú te quita espacio? Pulsa el botón que está junto a tu logo para ocultarlo. Púlsalo otra vez para mostrarlo.
2. Accesos rápidos
Están en la parte de arriba y te ahorran clics:
- NC: Nuevo comprobante. Emite una factura o boleta con todos los detalles.
- POS: Punto de venta. Para vender rápido en mostrador.
- ME: Mi empresa. Abre los datos de tu empresa.
Con el lápiz … eliges qué accesos quieres ver. Mira cómo en Configura tus accesos directos.
3. Ayuda
Pulsa Ayuda en cualquier pantalla y se abre el manual de esa pantalla, sin salir de lo que estás haciendo.
4. Modo
Te dice si tus comprobantes son de prueba o reales:
- Modo: DEMO (rojo): Pruebas. Los comprobantes no tienen validez ante SUNAT.
- PRODUCCIÓN (azul o verde): Comprobantes reales.
Debajo dice a dónde envía el sistema tus comprobantes; por ejemplo, Conectado a SUNAT. Si tienes permiso de configuración, al hacer clic abres la pantalla para cambiarlo. Mira cómo en Primeros pasos.
5. Avisos
El número sobre la campana indica cuántos comprobantes no se enviaron o están por enviar a SUNAT. Haz clic para verlos y revisarlos.
Advertencia
Si la campana muestra comprobantes pendientes por varios días, revísalos. SUNAT tiene plazos para recibir tus comprobantes.
6. Tu cuenta
Haz clic en tus iniciales para abrir el menú de tu cuenta:
- Mi cuenta: Tus datos y tu contraseña.
- Abrir caja o Cerrar caja: Abre tu caja al empezar el turno y ciérrala al terminar. Mira Abrir caja.
- Estilos y temas: Cambia los colores del sistema o activa el modo oscuro.
- Cerrar Sesión: Sal del sistema.
Sigue con
- Configura tus accesos directos: para elegir tus botones de arriba.
- Dashboard: qué significa cada número y cómo personalizarlo.