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Solicitar cotización a proveedores

Antes de comprar, puedes pedir precios a varios proveedores a la vez. Armas un solo documento con los productos y las cantidades que necesitas, sin precios, y se lo envías a cada proveedor. Cuando te respondan, conviertes la mejor oferta en orden de compra.

Por ejemplo, pides 300 bolsas de arroz y 200 kilos de azúcar a Molinera del Norte y a Agroindustrias San Martín.

1. Arma la solicitud

Haz clic en Compras y luego en Crear, junto a Solicitar cotización.

Formulario para solicitar cotización con dos proveedores (1) y sus correos (2), el botón Agregar (3), los productos con su cantidad (4), Agregar Producto (5) y Generar (6) Formulario para solicitar cotización con dos proveedores (1) y sus correos (2), el botón Agregar (3), los productos con su cantidad (4), Agregar Producto (5) y Generar (6)
  1. Proveedor: El primer proveedor al que le pides precios; por ejemplo, Molinera del Norte.
  2. Correo electrónico: El correo de ese proveedor; por ejemplo, pedidos@molineradelnorte.example.
  3. Agregar: Suma otro proveedor. Agrega todos los que quieras comparar.
  4. Productos: Lo que necesitas, solo con su Cantidad. No lleva precios: eso lo pone el proveedor.
  5. Agregar Producto: Elige el producto y la cantidad; por ejemplo, Arroz Costeño Extra 5 kg × 300.
  6. Generar: Registra la solicitud. Verás "Documento generado: COTC-1" y podrás Imprimir A4.

Advertencia

La ventana dice "Documento enviado a proveedores", pero el sistema no envía el correo. Descarga el PDF y envíaselo tú a cada proveedor por correo o WhatsApp.

2. Sigue tus solicitudes

Haz clic en Compras y luego en Solicitar cotización.

Lista de solicitudes de cotización con el PDF (1) y el menú de acciones con Generar OC (2), Editar (3) y Opciones (4) Lista de solicitudes de cotización con el PDF (1) y el menú de acciones con Generar OC (2), Editar (3) y Opciones (4)
  1. PDF: Descarga la solicitud para enviarla a tus proveedores.
  2. Generar OC: Convierte la mejor oferta en orden de compra (paso 3).
  3. Editar: Cambia proveedores, productos o cantidades.
  4. Opciones: Vuelve a imprimirla.

Generar OC, Editar y Opciones desaparecen cuando la solicitud ya tiene una orden de compra.

3. Elige la mejor oferta

Cuando los proveedores te respondan, compara sus precios y elige Generar OC:

Orden de compra generada desde la solicitud COTC-1 con el Proveedor elegido (1), el Precio Unitario ofrecido (2), Incluye IGV (3) y Generar (4) Orden de compra generada desde la solicitud COTC-1 con el Proveedor elegido (1), el Precio Unitario ofrecido (2), Incluye IGV (3) y Generar (4)
  1. Proveedor: El que te dio la mejor oferta; por ejemplo, Molinera del Norte.
  2. Precio Unitario: El precio que te ofreció ese proveedor por cada producto; por ejemplo, 19.20. Viene lleno con el último precio de compra.
  3. Incluye IGV: Déjala marcada si el precio ya incluye IGV.
  4. Generar: Registra la orden de compra. Después la conviertes en compra cuando llegue la mercadería; mira Órdenes de compra.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer órdenes a dos proveedores desde la misma solicitud?

No. Cada solicitud genera una sola orden de compra. Si compras a dos proveedores, crea la segunda orden desde Ord. de compra.

El correo del proveedor no se llena solo.

Escríbelo en Correo electrónico. Es solo de referencia: el sistema no envía la solicitud.