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Cuentas por pagar

Cuentas por pagar te muestra lo que aún debes: las compras y los gastos diversos que no pagaste completos y, cuando ves todas las sucursales, las cuotas de tus créditos bancarios.

Cada documento sale de la lista cuando lo pagas completo.


1. Busca lo que debes

Haz clic en Finanzas en el menú lateral, luego en Cuentas por pagar, y pulsa Mostrar filtros.

Cuentas por pagar con Sucursal (1), Periodo (2), Proveedor (3), Buscar (4), los botones para exportar (5), Días de retraso (6), Por pagar (7) y el botón Pagos (8) Cuentas por pagar con Sucursal (1), Periodo (2), Proveedor (3), Buscar (4), los botones para exportar (5), Días de retraso (6), Por pagar (7) y el botón Pagos (8)
  1. Sucursal: Con Todos ves también las cuotas de tus créditos bancarios. Con una sucursal, solo sus compras y gastos. A la izquierda, el administrador puede filtrar por Usuario.
  2. Periodo: Por mes, Entre meses, Por fecha o Entre fechas, según la fecha de emisión; por ejemplo, Por mes con 11/2026 en Mes de.
  3. Proveedor: Para ver solo lo que le debes a un proveedor; por ejemplo, Molinera del Norte S.A.C..
  4. Buscar: Aplica los filtros. Aquí la lista no se actualiza sola.
  5. Exportar:
    • Exportar Todo: Descarga en Excel todo lo que debes, sin importar los filtros.
    • Exportar Excel y Exportar PDF: Descargan la lista con los filtros que elegiste.
    • Formas de pago (Días): Un Excel con los días de plazo de cada compra.
  6. Días de retraso: Cuántos días pasaron desde el vencimiento. Encima de la tabla ves el Monto general y el Saldo corriente, es decir, lo que aún debes.
  7. Por pagar: Lo que te falta pagar de ese documento. Por ejemplo, del gasto de Tecnoequipos del Perú S.A.C. por S/ 680 ya pagaste S/ 280 y debes S/ 400.
  8. Pagos: Registra un pago (paso 2).

Con Ver Cartera (el ojo) ves el saldo y la fecha de tu último pago.

Advertencia

Al entrar, el Periodo muestra solo lo emitido hoy. Para ver todas tus deudas, elige Entre meses desde el mes de tu compra pendiente más antigua y pulsa Buscar.


2. Registra el pago

Pulsa Pagos en el documento y luego Nuevo. La ventana es la misma que en la lista de compras o de gastos:

  • En una compra, sigue Paga una compra pendiente.
  • En un gasto, elige el Método de gasto, el Destino de donde sale el dinero y el Monto, y guarda con el check.

Puedes pagar por partes: cada pago reduce el Por pagar. Cuando llega a cero, el documento sale de la lista.

Nota

Para pagar en Efectivo necesitas tu caja abierta, con suficiente efectivo para cubrir el pago. Si pagas desde una cuenta bancaria, el pago sale de esa cuenta.


Preguntas frecuentes

¿Cómo registro una compra al crédito?

Al registrar la compra, elige Crédito en Condición de pago e indica las cuotas. Si no registras el pago, o registras solo una parte, lo que falte también aparece aquí.

No veo las cuotas de mi crédito bancario.

Elige Todos en Sucursal y pulsa Buscar.

¿Las compras de activos fijos salen aquí?

No. Las compras de activos fijos se guardan en su propio listado y no generan deuda.