Gastos diversos

Un gasto diverso es todo lo que pagas para que funcione tu negocio y que no es mercadería: la luz, el agua, internet, la planilla, un recibo por honorarios o un taxi.

A diferencia de una compra, un gasto no suma stock: solo registra cuánto pagaste, a quién y de dónde salió el dinero.

1. Registra el gasto

Haz clic en Finanzas en el menú lateral y, junto a Gastos diversos, pulsa Crear.

Formulario de gasto diverso con Tipo comprobante (1), Número (2), Proveedor (3), Motivo (4), Agregar detalle (5), Método de gasto (6), Origen del dinero (7) y Generar (8)

Tipo comprobante: PLANILLA, RECIBO POR HONORARIO, SERVICIO PÚBLICO u OTROS.
Número: El número del recibo; por ejemplo, S001-462230. Es obligatorio, salvo con OTROS. Al lado van la Moneda y la Fec Emisión.
Proveedor: A quién le pagaste; por ejemplo, Electro Lima Servicios S.A.. Es obligatorio. Si es nuevo, regístralo con el ícono de la persona con +.
Motivo: Para agrupar tus gastos; por ejemplo, Varios.
Agregar detalle: Escribe la Descripción y el Total de cada concepto; por ejemplo, Consumo de luz de noviembre 2026 por 512.30. Puedes agregar varios.
Método de gasto: Cómo pagaste: Efectivo, Transferencia, Tarjeta de débito u otro.
Origen del dinero: De dónde salió: tu caja o una cuenta bancaria; por ejemplo, el BCP. En Referencia puedes anotar el número de operación.
Generar: Registra el gasto.

Si pagaste en partes, pulsa Agregar pago y reparte el monto. Debajo verás cuánto llevas Pagado y cuánto queda Por pagar. Lo que no pagues aparece en Cuentas por pagar.

Advertencia

Para pagar en Efectivo necesitas tu caja abierta, y en ella debe haber suficiente efectivo. Si no alcanza, verás un aviso como "En la caja hay S/ 198.40 en efectivo y el pago es de S/ 485.60". Paga con otro medio, como una transferencia desde tu cuenta bancaria.

2. Revisa tus gastos

Haz clic en Finanzas y luego en Gastos diversos.

Lista de gastos diversos con Nuevo (1), el número del gasto que abre su detalle (2), el botón Pagos (3) y los botones Imprimir (4), Editar (5), Ver detalle (6) y Anular (7); el gasto anulado se ve en rojo

Nuevo: Registra otro gasto.
Número: Haz clic para ver el detalle (ver abajo).
Pagos: Muestra los pagos del gasto y cuánto falta pagar.
Imprimir: Descarga el gasto en PDF.
Editar: Corrige el gasto.
Ver detalle: Abre el detalle; útil en los gastos sin número.
Anular: Anula el gasto. El dinero vuelve a la caja o cuenta de donde salió. Los gastos anulados se ven en rojo.

Con Periodo y Buscar filtras por mes o por fechas, y con Exportal Excel (así está escrito en el sistema) descargas la lista.

El detalle del gasto

Estado: Aceptado o Anulado.
Pestañas: Los conceptos del gasto, el proveedor, quién lo registró y los totales con sus pagos.
Botones: Imprimir, Editar gasto, Pagos y Eliminar gasto. Aunque diga "Eliminar", anula el gasto igual que el botón de la lista.

Nota

Si el gasto pertenece a una caja que ya cerraste, no se puede editar ni anular: verás "No se puede editar un gasto que pertenece a una caja cerrada". Así el arqueo de esa caja no cambia.

Personaliza los tipos y motivos

Haz clic en Configuración y más, luego en Configuraciones Globales y, en la sección Ingresos/Egresos:

Tipos de comprobantes INGRESOS Y GASTOS: Agrega tipos de comprobante para tus gastos.
Motivos de ingresos / Gastos: Agrega motivos, como Alquiler o Publicidad.
Métodos de pago: Para que un método aparezca en Método de gasto, en ¿Para qué se usa? debe tener marcado Para pagar.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo uso un gasto y cuándo una compra?

Si compras algo para vender o que entra a tu almacén, regístralo como compra. Si es un servicio o algo que se consume en el negocio, como la luz o un taxi, es un gasto.

Pulso Generar y no pasa nada.

Revisa el aviso que aparece arriba por unos segundos. Lo más común: falta el Número, el Proveedor o el Motivo, o no hay efectivo suficiente en la caja.

¿Dónde veo cuánto gasté en el mes?

En Movimientos, con el tipo GASTO, o exportando la lista de gastos a Excel.