Saltar al contenido
smartsoft.pe

Anticipos y su deducción

Cuando un cliente te paga por adelantado, emites un comprobante por ese anticipo. Al completar la venta, emites el comprobante final y le descuentas lo que ya te pagó.

Por ejemplo, Distribuidora El Progreso S.A.C. adelanta S/ 100.00 por 10 sacos de arroz que valen S/ 249.00. Al entregarlos, la factura final descuenta el anticipo y el cliente paga S/ 149.00.

Los dos pasos se hacen en Nuevo Comprobante, en el panel Información adicional.

1. Emite el comprobante del anticipo

  1. Elige el cliente.
  2. Agrega el producto o servicio y, en Precio Unitario, escribe el monto que te adelantan; por ejemplo, 100.
  3. Pulsa Información adicional y activa ¿Es un pago anticipado?:
Panel Información Adicional con ¿Es un pago anticipado? activado (1) y su afectación Gravado (2) Panel Información Adicional con ¿Es un pago anticipado? activado (1) y su afectación Gravado (2)

  1. ¿Es un pago anticipado?: Actívalo.

  2. Afectación: Gravado, Exonerado o Inafecto, según el producto. Normalmente, Gravado.

  3. Cobra y pulsa Generar. En el ejemplo se emite la factura FF01-231 por S/ 100.00.

Si el cliente adelanta en varias partes, emite un comprobante de anticipo por cada pago.

2. Descuenta el anticipo en el comprobante final

Cuando completes la venta:

  1. Elige el mismo cliente.
  2. Agrega el producto con su precio completo; por ejemplo, 10 sacos a S/ 24.90 = S/ 249.00.
  3. Pulsa Información adicional y activa Deducción de los pagos anticipados:
Panel Información Adicional con Deducción de los pagos anticipados activado (1), su afectación Gravado (2), el anticipo FF01-231 con su monto sin IGV (3) y Agregar comprobante anticipado (4) Panel Información Adicional con Deducción de los pagos anticipados activado (1), su afectación Gravado (2), el anticipo FF01-231 con su monto sin IGV (3) y Agregar comprobante anticipado (4)
  1. Deducción de los pagos anticipados: Actívalo.
  2. Afectación: La misma que usaste en el anticipo.
  3. Comprobante de anticipo: Elige el anticipo; por ejemplo, FF01-231. Al lado aparece su monto sin IGV: S/ 84.75 de los S/ 100.00.
  4. Agregar comprobante anticipado: Si hubo varios anticipos, agrega una fila por cada uno.

Cierra el panel y revisa los totales:

Factura final con 10 unidades por S/ 249.00 (1) y los totales con Anticipos S/ 84.75 (2), Subtotal S/ 249.00 (3) y Total a pagar S/ 149.00 (4) Factura final con 10 unidades por S/ 249.00 (1) y los totales con Anticipos S/ 84.75 (2), Subtotal S/ 249.00 (3) y Total a pagar S/ 149.00 (4)

  1. Total del producto: El valor completo de la venta, S/ 249.00.

  2. Anticipos: Lo que ya te pagaron, sin IGV.

  3. Subtotal: El valor de la venta antes de descontar.

  4. Total a pagar: Lo que falta pagar: S/ 249.00 − S/ 100.00 = S/ 149.00.

  5. Cobra el saldo y pulsa Generar.

Qué anticipos puedes descontar

En la lista solo aparecen los anticipos que:

  • Están Aceptado por SUNAT.
  • No se descontaron antes. Cada anticipo se descuenta una sola vez.
  • No tienen una nota de crédito.
  • Tienen la misma afectación que elegiste en la deducción.

Advertencia

Usa el mismo producto o servicio en el anticipo y en el comprobante final. Si agregas otros productos, el cálculo del descuento puede no salir como esperas.

Preguntas frecuentes

No aparece mi anticipo en la lista.

Revisa que esté Aceptado en Lista de boletas y facturas, que no se haya descontado antes y que elegiste la misma afectación.

¿Por qué el anticipo aparece con un monto menor al que me pagaron?

Porque en la deducción se muestra sin IGV. El total a pagar sí descuenta el monto completo.