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Órdenes de compra

Una orden de compra es el pedido formal que le envías a tu proveedor: qué productos quieres, cuántos y a qué precio. Por ejemplo, le pides a Molinera del Norte 200 bolsas de arroz a S/ 19.50.

Cuando llega la mercadería con su factura, conviertes la orden en compra con un clic.

Nota

La orden de compra no mueve el stock ni registra un pago. El stock sube cuando generas la compra.

1. Crea la orden

Haz clic en Compras y luego en Crear, junto a Ord. de compra.

Formulario de orden de compra con Fec. Vencimiento (1), Proveedor (2), Forma de pago (3), Seleccione un archivo (4), Agregar Producto (5) y Generar (6) Formulario de orden de compra con Fec. Vencimiento (1), Proveedor (2), Forma de pago (3), Seleccione un archivo (4), Agregar Producto (5) y Generar (6)
  1. Fec. Vencimiento: Hasta cuándo vale la orden.
  2. Proveedor: A quién le haces el pedido; por ejemplo, Molinera del Norte.
  3. Forma de pago: Cómo piensas pagarle; por ejemplo, Efectivo. Es informativo.
  4. Seleccione un archivo (PDF/JPG): Adjunta la cotización del proveedor u otro documento.
  5. Agregar Producto: Elige el producto, la Cantidad y el Precio Unitario (con IGV); por ejemplo, Arroz Costeño Extra 5 kg × 200.
  6. Generar: Registra la orden.

Verás "Orden de Compra registrada: OC-1". Desde esa ventana la imprimes en A4 o se la Envías al proveedor por correo.

2. Sigue tus órdenes

Haz clic en Compras y luego en Ord. de compra.

Lista de órdenes de compra con el Estado (1) y el menú de acciones con Ver detalle (2), Editar (3), Generar compra (4), Opciones (5) y Anular (6) Lista de órdenes de compra con el Estado (1) y el menú de acciones con Ver detalle (2), Editar (3), Generar compra (4), Opciones (5) y Anular (6)
  1. Estado: Registrado mientras esperas la mercadería.
  2. Ver detalle: Muestra la orden completa. También la abres haciendo clic en su número, como OC-1.
  3. Editar: Cambia productos, cantidades o precios.
  4. Generar compra: Conviértela en compra (paso 3).
  5. Opciones: Vuelve a imprimirla o enviarla.
  6. Anular: Cancela la orden.

Editar, Generar compra y Anular desaparecen cuando la orden ya tiene una compra o está anulada.

3. Conviértela en compra

Cuando llegue la mercadería, elige Generar compra en el menú de la orden:

Compra generada desde la orden OC-1 con Serie y Número del comprobante del proveedor por llenar (1), el Proveedor (2) y los productos de la orden (3), y Generar compra (4) Compra generada desde la orden OC-1 con Serie y Número del comprobante del proveedor por llenar (1), el Proveedor (2) y los productos de la orden (3), y Generar compra (4)
  1. Serie y Número: Los del comprobante que te dio el proveedor; por ejemplo, F001 y 4601.
  2. Proveedor: Ya viene lleno.
  3. Productos: Vienen de la orden. Si llegó menos mercadería, quita o corrige los productos antes de guardar.
  4. Generar compra: Registra la compra. El stock sube en el almacén de tu sucursal.

Si quieres registrar el pago en ese momento, marca ¿Desea agregar pagos a esta compra?, como en Registrar una compra.

Consejo

También puedes enlazar la orden desde una compra nueva: en el campo Orden de compra del formulario de compra.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear una orden desde una oportunidad de venta?

Sí. En Oportunidad de venta, usa Generar O. Compra: la orden sale con los mismos productos.

No veo Generar compra en el menú.

La orden ya tiene una compra o está anulada.