Registrar una compra

Cuando tu proveedor te entrega mercadería con su factura o boleta, regístrala en el sistema. Así sube el stock de tus productos, queda el gasto para tu contabilidad y sabes cuánto le debes al proveedor.

Por ejemplo, Molinera del Norte te vende 100 bolsas de arroz a S/ 19.50 cada una.

1. Llena los datos del comprobante

Haz clic en Compras y luego en Crear, junto a Listado.

1. Tipo comprobante: El que te dio el proveedor; por ejemplo, FACTURA ELECTRÓNICA.
2. Serie y Número: Cópialos tal cual del comprobante; por ejemplo, F001 y 4587. Al lado van la Fec. Emisión y la Fec. Vencimiento.
3. Proveedor: Escribe su nombre o RUC; por ejemplo, Molinera del Norte.
4. Orden de compra: Si le pediste la mercadería con una orden de compra, elígela aquí.
5. ¿Desea agregar pagos a esta compra?: Márcala para registrar el pago ahora (paso 3). Si no la marcas, la compra queda por pagar.
6. Agregar Producto: Agrega cada producto del comprobante (paso 2).
7. Condición de pago y 8. Forma de pago: Mira el paso 3.
8. Generar: Registra la compra.

2. Agrega los productos

Pulsa Agregar Producto:

1. Producto/Servicio: Búscalo por nombre o código. Si es nuevo, créalo con el +.
2. Cantidad: Cuántas unidades recibiste; por ejemplo, 100.
3. Precio Unitario: El precio de cada unidad con IGV, tal como figura en el comprobante; por ejemplo, 19.50. Viene lleno con el último precio de compra.
4. Actualizar precio de compra: Guarda este precio como nuevo precio de compra del producto.
5. Editar precio de venta: Aprovecha para cambiar también el precio de venta. Aparece un campo Precio de venta.
6. Almacén de destino: El almacén donde entra la mercadería. Ahí sube el stock.
7. Agregar: Agrega el producto. La ventana sigue abierta para que agregues el siguiente; ciérrala con Cerrar al terminar.

3. Registra el pago

Con ¿Desea agregar pagos a esta compra? marcada, abajo aparece la Condición de pago:

• Contado: Indica la Forma de pago, de dónde sale el dinero (Desde) y el Monto. Por ejemplo, Transferencia desde BCP Cuenta corriente. Con + Agregar pago divides el pago; por ejemplo, una parte en efectivo y otra por transferencia.
• Crédito: Indica las cuotas con su Fecha y Monto. La deuda aparece en Cuentas por pagar.

Pulsa Generar. Verás "Compra registrada: F001-4587" y podrás descargarla en A4 o Ticket 80mm.

Qué pasa después

• El stock sube en el almacén de destino. Lo ves en el kardex del producto.
• El dinero sale de la caja o cuenta que elegiste. Si no registraste el pago, la compra queda en Cuentas por pagar.
• La compra aparece en la lista de compras, donde puedes pagarla, editarla o anularla.

Preguntas frecuentes