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Vender un producto que no está registrado

A veces vendes algo que no está en tu lista de productos: un pedido especial, un servicio de una sola vez o un artículo que llegó hoy. Con Producto manual escribes su descripción y su precio en el momento, sin registrarlo.

Por ejemplo, Comercial Andina vende una Canasta navideña armada por S/ 85.00 que no tiene registrada.

Esta guía tiene dos partes: lo que haces una sola vez para activarlo, y cómo usarlo en cada venta.

1. Actívalo (una sola vez)

El Producto manual necesita un producto "comodín" registrado con un código de barras especial: VARIOUS_ITEM. Si no existe, al marcar Producto manual el sistema te avisa: "Debe registrar un producto con código de barras VARIOUS_ITEM".

Haz clic en Productos/Servicios, luego en Productos, y pulsa Nuevo.

Ventana Nuevo Producto con Nombre (1), Precio Unitario (2), la pestaña General (3), Código de barra con VARIOUS_ITEM (4) y Guardar (5) Ventana Nuevo Producto con Nombre (1), Precio Unitario (2), la pestaña General (3), Código de barra con VARIOUS_ITEM (4) y Guardar (5)
  1. Nombre: Escribe uno que lo identifique; por ejemplo, Producto manual. No sale en tus comprobantes: en cada venta escribes la descripción real.
  2. Precio Unitario (con IGV): Escribe cualquier precio; por ejemplo, 1. En cada venta lo cambias.
  3. General: Abre esta pestaña.
  4. Código de barra: Escribe VARIOUS_ITEM, tal cual: en mayúsculas y con guion bajo.
  5. Guardar: Registra el producto.

Advertencia

Si tienes activa la opción Venta con restricción de stock, el sistema revisa el stock también en este producto y no te deja vender si no tiene. Regístralo con un Stock Inicial suficiente para tus ventas.

2. Úsalo al vender

En Nuevo Comprobante, pulsa Agregar producto (o F2):

Ventana Agregar Producto o Servicio con Producto manual marcado (1), la Descripción escrita (2), Cantidad (3), Precio Unitario (4) y Agregar (5) Ventana Agregar Producto o Servicio con Producto manual marcado (1), la Descripción escrita (2), Cantidad (3), Precio Unitario (4) y Agregar (5)
  1. Producto manual: Márcalo. El buscador cambia por un campo de texto.
  2. Descripción del Producto/Servicio: Escribe lo que vendes, tal como quieres que salga en el comprobante; por ejemplo, Canasta navideña armada.
  3. Cantidad: Cuántas unidades vendes.
  4. Precio Unitario: El precio con IGV; por ejemplo, 85.
  5. Agregar: Lo suma al comprobante.

Sigue con la venta como siempre: cobra y pulsa Generar.

Preguntas frecuentes

¿La descripción que escribo se guarda como un producto nuevo?

No. Solo sale en ese comprobante. Si lo vendes seguido, mejor regístralo como producto: así controlas su stock y no tienes que escribirlo cada vez.

¿Funciona también en las notas de venta?

Sí. La ventana para agregar productos de las notas de venta también tiene Producto manual y usa el mismo producto VARIOUS_ITEM.

Marco Producto manual y se desmarca solo.

Falta el producto con código de barras VARIOUS_ITEM, o está mal escrito. Revisa el paso 1.