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Enviar boletas con el resumen diario

Las facturas se envían a SUNAT una por una, apenas las emites. Las boletas pueden enviarse de dos formas, según cómo esté configurado tu sistema:

  • Una por una, igual que las facturas.
  • En un resumen diario: las boletas del día quedan en estado Registrado y se envían juntas en un solo resumen.

Si tus boletas quedan en Registrado, es porque usas el resumen diario. Esta guía te muestra cómo enviarlas.

Consejo

Al emitir una boleta que va por resumen, la ventana Venta registrada dice "No enviado a SUNAT". Es normal: se enviará con el resumen.

1. Crea el resumen

Haz clic en Comprobantes pendientes en el menú lateral, luego en Resúmenes, y pulsa Nuevo.

Ventana Registrar Resumen con la Fecha de emisión de comprobantes (1), Buscar comprobantes (2), las boletas encontradas BB01-443 y BB01-444 (3) y Guardar (4) Ventana Registrar Resumen con la Fecha de emisión de comprobantes (1), Buscar comprobantes (2), las boletas encontradas BB01-443 y BB01-444 (3) y Guardar (4)
  1. Fecha de emisión de comprobantes: El día de las boletas que quieres enviar; por ejemplo, hoy.
  2. Buscar comprobantes: Busca las boletas de ese día que aún no se enviaron. Si no hay ninguna, verás "No se encontraron documentos con la fecha…".
  3. Boletas encontradas: Las que irán en el resumen, con sus totales. Con el tacho quitas una.
  4. Guardar: Crea el resumen y lo envía a SUNAT.

Un resumen junta las boletas de un solo día. Si tienes boletas pendientes de varios días, crea un resumen por cada día.

2. Consulta la respuesta de SUNAT

SUNAT no responde al instante: primero te da un Ticket, y la respuesta llega después.

Lista de resúmenes con el botón Nuevo (1), un resumen Enviado (2) con su Ticket y el botón Consultar (3), y un resumen Aceptado con sus descargas XML y CDR (4) Lista de resúmenes con el botón Nuevo (1), un resumen Enviado (2) con su Ticket y el botón Consultar (3), y un resumen Aceptado con sus descargas XML y CDR (4)
  1. Nuevo: Crea otro resumen.
  2. Enviado: El resumen llegó a SUNAT y espera respuesta. Su Identificador es, por ejemplo, RC-20261104-1.
  3. Consultar: Pregunta a SUNAT por la respuesta. Púlsalo unos minutos después de enviarlo.
  4. Aceptado: SUNAT aceptó el resumen. Ya puedes descargar su XML y su CDR (la constancia de SUNAT).

Cuando el resumen queda Aceptado, sus boletas pasan a Aceptado en Lista de boletas y facturas.

Advertencia

Envía tus boletas a tiempo: SUNAT pone plazos para recibirlas. No dejes que se acumulen; lo más práctico es enviar el resumen cada día.

3. Prográmalo para que se envíe solo

Puedes hacer que el sistema envíe los resúmenes automáticamente cada día:

  1. En Configuración avanzada, pestaña Extra, activa Crontab - Tareas Programadas.
  2. En Tareas programadas, pulsa Nueva, en Tarea elige Envío de resúmenes a SUNAT y en Hora de ejecución la hora de envío; por ejemplo, 23:00.

A esa hora, el sistema crea y envía un resumen por cada día que tenga boletas pendientes.

Nota

Las tareas programadas necesitan que el servidor las ejecute. Si las programas y no se envían, pídele a tu proveedor del sistema que lo revise.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago para que las boletas se envíen una por una?

En Configuración avanzada, pestaña Extra, activa Enviar boletas y notas asociadas (Crédito y Débito) de forma individual. Desde ese momento, las boletas nuevas se envían apenas las emites.

Pulso Buscar comprobantes y no aparece nada.

No hay boletas pendientes de envío en esa fecha: ya se enviaron o se emitieron otro día. Revisa la fecha.

El resumen sigue en Enviado.

Pulsa Consultar. Si después de un rato sigue igual, vuelve a consultar más tarde: a veces SUNAT demora en responder.