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Contratos

Un contrato deja por escrito una venta acordada con el cliente: qué le entregarás, a qué precio, cuándo y hasta cuándo vale el acuerdo. Es útil para trabajos por encargo o entregas programadas; por ejemplo, 20 bolsas de arroz que la distribuidora recogerá el 20 de noviembre.

Normalmente nace de una cotización que el cliente aceptó.

Nota

El contrato no descuenta stock ni se envía a SUNAT. Cuando entregues, emite la factura o boleta como de costumbre.

1. Crea el contrato

Desde una cotización (recomendado): En Cotizaciones, abre el menú ⋯ de la cotización y elige Generar contrato. El contrato se abre con el cliente y los productos ya llenos.

Desde cero: Haz clic en Preventa, luego en Contratos, y pulsa Nuevo.

Formulario de contrato generado desde una cotización con Fec. Vencimiento (1), Fec. Entrega (2), el Cliente y los productos de la cotización (3), Término de pago (4) y Generar (5) Formulario de contrato generado desde una cotización con Fec. Vencimiento (1), Fec. Entrega (2), el Cliente y los productos de la cotización (3), Término de pago (4) y Generar (5)
  1. Fec. Vencimiento: Hasta cuándo vale el contrato; por ejemplo, 30-11-2026.
  2. Fec. Entrega: Cuándo entregas el producto o terminas el trabajo; por ejemplo, 20-11-2026. Con esta fecha se ordenan las órdenes de producción.
  3. Cliente y productos: Vienen de la cotización. Si empiezas desde cero, elige el cliente y usa Agregar Producto.
  4. Término de pago: Cómo te pagará el cliente; por ejemplo, Efectivo.
  5. Generar: Registra el contrato.

Con Abrir Información Adicional, en el borde derecho, puedes agregar el Vendedor, una descripción, tu Número de cuenta para el depósito y la Dirección de envío.

2. Sigue tus contratos

Lista de contratos con Listar Ordenes de Produccion (1), el Estado del contrato (2), la Cotización de origen (3) y el menú de acciones con Ver detalle (4), Editar (5), Opciones (6) y Anular (7) Lista de contratos con Listar Ordenes de Produccion (1), el Estado del contrato (2), la Cotización de origen (3) y el menú de acciones con Ver detalle (4), Editar (5), Opciones (6) y Anular (7)
  1. Listar Ordenes de Produccion: Abre las órdenes de producción.
  2. Estado: Cámbialo según avance el contrato: Registrado, Entregado o Rechazado.
  3. Cotización: La cotización de la que salió el contrato; por ejemplo, COT-1.
  4. Ver detalle: Muestra el contrato completo. También lo abres haciendo clic en su número, como CNT-1.
  5. Editar: Cambia el contrato. Solo aparece mientras está Registrado.
  6. Opciones: Descarga o imprime el contrato en PDF.
  7. Anular: Cancela el contrato. Un contrato anulado ya no se puede editar ni cambiar de estado.

Órdenes de producción

Pulsa Listar Ordenes de Produccion para ver tus contratos ordenados por fecha de entrega: arriba, lo que tienes que entregar primero. Solo aparecen los contratos que tienen Fec. Entrega. Úsala para planificar qué preparar cada día. Con Listar Contratos vuelves a la lista normal.

Preguntas frecuentes

No veo Generar contrato en una cotización.

Cada cotización genera un solo contrato. Si ya tiene uno, la opción desaparece. Busca el contrato por la columna Cotización.

No puedo editar el contrato.

Solo se editan los contratos en estado Registrado. Si lo marcaste como Entregado o Rechazado por error, vuelve a ponerlo en Registrado.