Ingresos diversos
Un ingreso diverso es dinero que entra a tu negocio sin que vendas tu mercadería: el alquiler del panel publicitario de tu fachada, la devolución de la garantía de un local, la venta de cartones reciclados o los intereses de tu cuenta.
A diferencia de una venta, un ingreso diverso no es un comprobante electrónico: no se envía a SUNAT y no mueve stock. Solo registra cuánto entró, de quién y a dónde fue el dinero.
Advertencia
Para registrar un ingreso necesitas tu caja abierta, aunque el dinero llegue a tu cuenta bancaria. Así el ingreso aparece en el cierre de tu turno.
1. Registra el ingreso
Haz clic en Finanzas en el menú lateral, luego en Ingresos diversos, y pulsa Nuevo.
- Tipo comprobante: INGRESOS FINANCIEROS, PRESTAMOS u OTROS. Al lado van la Moneda, la Fec Emisión y el Tipo de cambio.
- Motivo: Para agrupar tus ingresos; por ejemplo, Varios.
- Cliente: Quién te pagó; por ejemplo,
Publicidad Andes S.A.C.. Se escribe a mano, no se elige de tu lista de clientes. Si lo dejas vacío, se guarda con un guion. - Agregar detalle: Escribe la Descripción y el Total de cada concepto; por ejemplo,
Alquiler del panel publicitario de la fachada, noviembre 2026por350. Puedes agregar varios. - Método de ingreso: Cómo te pagaron: Efectivo, Transferencia, Yape u otro.
- Destino: A dónde fue el dinero. Con Efectivo, a tu caja; con otro método, a una cuenta bancaria; por ejemplo, el BCP. En Referencia puedes anotar el número de operación.
- Monto: Se llena con el total. Si te pagaron con dos medios, pulsa Agregar pago y reparte el monto.
- Generar: Registra el ingreso. Verás la ventana "Ingreso registrado" con su número, y los botones Imprimir A4, Ir al listado y Nuevo ingreso.
El número del ingreso lo pone el sistema: 1, 2, 3, y así sucesivamente.
Nota
Los pagos deben sumar exactamente el total. Si no, verás "Los montos ingresados no coinciden con el monto total o son incorrectos". Un ingreso no puede quedar pendiente de cobro: regístralo cuando recibas el dinero.
2. Revisa tus ingresos
Haz clic en Finanzas y luego en Ingresos diversos.
- Nuevo: Registra otro ingreso.
- Cliente: Haz clic para ver el detalle (ver abajo).
- Imprimir: Abre el ingreso en PDF.
- Ver detalle: Abre el mismo detalle.
- Anular: Anula el ingreso. El dinero sale de la caja o cuenta a donde entró y deja de contar en Movimientos. Los ingresos anulados se ven en rojo.
Con Mostrar filtros buscas por Número o Fecha de emisión.
Consejo
Un ingreso no se puede editar. Si te equivocaste, anúlalo y regístralo de nuevo con los datos correctos.
El detalle del ingreso
- Estado: Aceptado o Anulado.
- Pestañas: Los conceptos del ingreso y, en Información operativa, el motivo, el tipo de comprobante, la moneda, el tipo de cambio y a dónde fue el dinero.
- Botones: Imprimir, Dist. ingreso, que muestra con qué método y a qué destino entró cada pago, y Anular ingreso.
Personaliza los tipos y motivos
Haz clic en Configuración y más, luego en Configuraciones Globales y, en la sección Ingresos/Egresos:
- Tipos de comprobantes INGRESOS Y GASTOS: Agrega tipos de comprobante para tus ingresos.
- Motivos de ingresos / Gastos: Agrega motivos, como
AlquileresoReciclaje. - Métodos de pago: Para que un método aparezca en Método de ingreso, en ¿Para qué se usa? debe tener marcado Para cobrar.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo uso un ingreso diverso y cuándo una venta?
Si le vendes un producto o un servicio a un cliente, emite una boleta, factura o nota de venta. Usa un ingreso diverso solo para el dinero que no viene de tus ventas.
Dice "Abre una caja antes de registrar este cobro" o "este pago en efectivo".
No tienes una caja abierta. Ábrela y vuelve a pulsar Generar.
¿Dónde veo mis ingresos del mes?
En Movimientos, con el tipo INGRESO. Los de tu turno también salen en los reportes de caja.
Un vendedor no ve todos los ingresos.
Es correcto: cada vendedor ve solo los ingresos que registró. El administrador los ve todos.